Digitale Dienstplanung und Workforce-Management
Fragen und Antworten
Warum arbeiten viele neu gewählte Betriebsräte mit der TEMPI GmbH zusammen?
Neu gewählte Betriebsräte verfügen häufig noch nicht über praktische Erfahrungen mit komplexen Arbeitszeit- und Planungssystemen. Wir, die TEMPI GmbH vermittelt als Profi für die Themen Digitale Dienstplanung und Workforce-Management das notwendige Fachwissen, machen die technischen Zusammenhänge verständlich und unterstützen Sie als Betriebsrat und Mitarbeitervertretung dabei, schnell handlungs- und verhandlungsfähig zu werden!
Welche Themen bearbeitet TEMPI mit Betriebsräten?
TEMPI begleitet Betriebsräte, Personalräte und Mitarbeitervertretungen bei allen Fragen rund um die Themen Arbeitszeit, Dienstplanung, Schichtsysteme, Zeiterfassung, Workforce Management, Mitarbeiterportale sowie digitale und KI-gestützte Planungssysteme. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Entwicklung und Verhandlung von Betriebs- und Dienstvereinbarungen.
Warum ist TEMPI auf den Gebieten Digitalen Dienstplanung & Workforce-Management ein Experte und besonders spezialisiert?
Seit vielen Jahren beschäftigt sich TEMPI ausschließlich mit Arbeitszeitgestaltung, Dienstplanung, Workforce-Management, Zeiterfassung und den damit verbundenen Mitbestimmungsrechten von Mitarbeitervertretungen. Die Kombination aus fachlicher Systemkompetenz, Arbeitszeitexpertise und Erfahrung bei Betriebsvereinbarungen macht die TEMPI GmbH zu einem spezialisierten Ansprechpartner für Betriebsräte und Personalräte.
Wir sollen eine neue digitale Dienstplan- oder Zeiterfassungssoftware bekommen. Was kann der Betriebsrat tun?
Bei der Einführung von Dienstplan-, Workforce-Management- oder Zeiterfassungssystemen bestehen immer Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats. Bevor eine Software eingeführt oder geändert wird, sollte der Betriebsrat die Funktionen, Auswirkungen auf Beschäftigte und mögliche Analysen genau prüfen dürfen. TEMPI unterstützt Betriebsräte dabei, diese Systeme fachlich zu bewerten und notwendige Regelungen in Betriebsvereinbarungen zu entwickeln und festzuhalten.
Aber wie kann ein Betriebsrat eine Dienstplan-Software beurteilen, wenn niemand die Software kennt?
Viele Betriebsräte stehen vor genau diesem Problem und hier kommen wir ins Spiel! TEMPI schult Betriebsräte in den Funktionen, Logiken und Steuerungsmöglichkeiten moderner Workforce-Management-Systeme wie beispielsweise SP-Expert und plano-WFM (Roster, ESS, Myplano). So kann das Gremium fundiert beurteilen, welche Auswirkungen die Software auf Arbeitszeiten, Dienstpläne, Schichtmodelle und Beschäftigte hat und weitere Schritte festlegen.
Benötigt der Betriebsrat eine Betriebsvereinbarung für die Digitale Dienstplanung oder Zeiterfassung?
Ja, denn klare Regelungen sind unverzichtbar! Eine Betriebs- oder Dienstvereinbarung schafft Transparenz und regelt beispielsweise Dienstplanung, Schichtwechsel, Arbeitszeitkonten, Auswertungen, Zugriffsrechte und den Umgang mit Personaldaten, sowie die Zugriffsrechte des Betriebs-/Personalrates. TEMPI unterstützt Betriebsräte bei der Erstellung, Überarbeitung und Verhandlung entsprechender Betriebs- und Dienstvereinbarungen.
Unterstützt TEMPI auch bei KI-gestützter digitaler Dienstplanung und Workforce-Management?
Ja. Moderne Workforce-Management-Systeme nutzen zunehmend Algorithmen oder KI-gestützte Funktionen zur Personaleinsatzplanung. TEMPI hilft Betriebsräten dabei, die Funktionsweise dieser Systeme zu verstehen, Risiken zu erkennen und notwendige Mitbestimmungsrechte wirksam wahrzunehmen.
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit TEMPI ab?
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir die Ausgangssituation und den Unterstützungsbedarf. Je nach Zielsetzung erfolgt die Zusammenarbeit als Inhouse-Seminar, Workshop, Beratung, Projektbegleitung oder Unterstützung bei der Entwicklung von Betriebs- und Dienstvereinbarungen.
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